Юридические лица по своему усмотрению могут свободно распоряжаться собственными денежными средствами, в том числе открытым в банке счетом (ч. 2 ст. 209 ГК РФ).
Не допускается ограничивать права клиента распоряжаться денежными средствами, которые находятся на счете, за исключением наложения ареста на денежные средства, которые находятся на счете, или в случаях, предусмотренных законом, приостановления операций по счету.
Права лиц, которые осуществляют распоряжения от имени клиента о перечислении и выдаче средств со счета, должны быть удостоверены клиентом, посредством предоставления банку документов, которые предусмотрены законом, установленными в соответствии с договором банковского счета и банковскими правилами.
Порядок и сроки представления документов, которые подтверждают полномочия, прописаны в договоре банковского обслуживания. Этот срок, как правило, составляет несколько дней до окончания срока полномочий и прописывается в банковских правилах любого банка. Опираясь на это, банк может отказать вам в принятии документов, которые были оформлены с нарушением требований банковских правил. Там не несут ответственности за причиненный клиенту ущерб, в случае если не было своевременно подтверждено клиентом прекращение полномочий лиц. Условия открытия счетов не должны противоречить банковским правилам (федеральным законам, инструкциям ЦБ). Банк оставляет за собой право согласовывать или объявлять те условия, которые он считает принципиальными и важными при осуществлении своей деятельности.
Обычно правила банка об открытии, переоформлении и закрытии банковского счета содержат следующее условие: расчетно-денежные документы банк не принимает к исполнению (в электронной форме и на бумажных носителях) при наличии противоречивых данных о полномочиях должностных лиц, которые наделены правом распоряжаться находящимися на счете деньгами.
Для исполнения банком поручений клиента (юридического лица) оформляется специальная карточка с образцами печати общества и подписей лиц, которые уполномочены давать поручения банку. В соответствии с п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов" (далее - Инструкция N 153-И) в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством РФ клиентом представляется новая карточка.
При представлении в банк новой карточки одновременно должны предоставляться документы, которые подтверждают полномочия лиц (указанных в карточке) на распоряжение деньгами, находящимися на счете, также документов, удостоверяющих личность лица/лиц, наделенного/наделенных правом подписи.
В соответствии с п. 7.11 Инструкции N 153-И для удостоверения новой карточки в банке потребуются документы, подтверждающие полномочия нового руководителя (паспорт лица, назначенного руководителем; приказ руководителя о вступлении в должность и назначении лица, ответственного за бухгалтерский учет; протокол высшего органа управления коммерческой организации о назначении руководителя).
Банк вправе отказать в исполнении банковских операций, в случае если юридическим лицом не подтверждено продление или прекращение полномочий исполнительного органа. Но есть судебная практика, когда действия банка признавались неправомерными.