Протокол разногласий к договору
Любые коммерческие отношения между компаниями принято скреплять договором. Порой, такая практика приводит ко множеству различных документов. Чтобы упростить деловодство на фирме, создают несколько шаблонов наиболее распространённых видов соглашений. Если компания занимается мелким оптом и у неё множество покупателей, то нет смысла каждый раз изобретать новую документацию. Достаточно однажды прописать все необходимые пункты, и в дальнейшем использовать установленную форму для всех сделок.
Тем не менее, бывают индивидуальные случаи, которые не вписываются в общую практику. Для таких контрагентов предлагается составить протокол разногласий к договору, в котором будут учтены особенности новой сделки. Например, это может касаться отгрузки, скидок, дополнительных условий или изменений в сроках оплаты. Подробный перечень пунктов прилагается в старой и новой редакции. После этого происходит полное или частичное их согласование, о чём уведомляют вторую сторону. Данный процесс занимает достаточно длительное время. Обычно подобные действия распространены между далеко расположенными предприятиями или имеющими отличный график работы, например, из-за разницы в часовых поясах. Или новому дебитору необходимо детально ознакомиться со всеми условиями, чтобы исключить наличие «подводных камней».
Надо понимать, что протокол к договору не действителен без подписания обеими сторонами. При этом основное соглашение может быть заключено на общих основаниях. Грамотный юрист обязательно укажет на такие нюансы своему клиенту. Ведь если оговариваемые в протоколе условия существенны, это может быть поводом для дальнейших судебных разбирательств. Идеальный вариант – это согласовать все разногласия к договору до начала его действия.
Бывает так, что время лимитировано и руководство компаний согласно на деловой встрече обсудить неточности в договоре. Тогда рекомендуется составить протокол согласования разногласий. В этом документе будет указана последняя, утверждённая обеими сторонами, редакция спорных пунктов. Правильный протокол сократит временные издержки и позволит вступить основному договору в силу с учётом принятых компромиссных решений. Независимо от того, как озаглавлен документ, его действенность не станет оспариваться в суде. Наличие двух подписей будет свидетельствовать о принятии установленных договорённостей.
